Pilot und Einführung
VoxDrop kann schrittweise eingeführt werden, vom abgegrenzten Pilot bis zum geregelten Betrieb.
Pilot
Konkreter Use Case, kleine Nutzergruppe und klare Bewertungskriterien für die fachliche und technische Erstprüfung.
Fachbereich
Regelbetrieb für Teams mit wiederkehrendem Bedarf in Dokumentation, Schulung, Kommunikation oder Accessibility.
Organisation
Erweiterter Betrieb mit abgestimmten Verantwortlichkeiten, Unterlagen und Skalierungsoptionen.
Warum VoxDrop für Behörden?
Beschaffung, Vertragslogik und Sicherheitsbewertung sind von Anfang an mitgedacht.
EVB-IT Cloud konform
Vertragsabschluss nach EVB-IT Cloud Mustervertrag möglich, ohne unnötig lange Sonderwege.
Schnelle Beschaffung
AVV, TOMs, SLA und weitere Unterlagen sind vorbereitet und intern leichter weiterleitbar.
Behörden-Erfahrung
Die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber sind in Sprache, Unterlagen und Betriebslogik mitgedacht.
Sicherheit und Compliance
VoxDrop erfüllt die hohen Anforderungen öffentlicher Auftraggeber an Datenschutz und IT-Sicherheit.
DSGVO-konform
Dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen für den Umgang mit sensiblen Inhalten.
Deutsche Server
Verarbeitung und Speicherung innerhalb einer kontrollierten deutschen Infrastruktur.
Verschlüsselung (TLS)
Verbindungen sind per HTTPS/TLS geschützt, Dateien werden nicht unnötig extern bewegt.
BITV 2.0 / WCAG 2.1
Die Werkzeuge unterstützen gesetzliche Barrierefreiheitsanforderungen nachvollziehbar.
Audit-Logging
Verarbeitungsschritte lassen sich für interne Prüfungen und Nachweise dokumentieren.
Datenportabilität
Vollständiger Export und klare Löschprozesse ohne unnötige Abhängigkeiten.
Unterlagen für Beschaffung und Bewertung
Alle für Beschaffung, Sicherheitsbewertung und interne Weiterleitung erforderlichen Dokumente stehen Ihnen als zusammenhängende Bibliothek zur Verfügung.
Die wichtigsten Unterlagen auf einen Blick
Diese Dokumente werden bei Erstprüfung, Datenschutz und Beschaffung am häufigsten intern weitergegeben.
Leistungsbeschreibung
Vollständige Servicebeschreibung für Ausschreibungen und Erstbewertung.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vertrag nach Art. 28 DSGVO für die Auftragsverarbeitung.
Technisch-organisatorische Maßnahmen
Dokumentation unserer Sicherheitsmaßnahmen (TOMs).
BSI C5-Basiskriterien
Cloud-Sicherheit nach BSI C5-Standard.
Beschaffung, IT, Datenschutz und Leitung bekommen eine klar strukturierte Unterlagenstrecke statt einzelner verstreuter Links.
Beschaffung & Bewertung
Unterlagen für Erstbewertung, Angebotseinordnung und vertragliche Vorbereitung.
Leistungsbeschreibung
Vollständige Servicebeschreibung für Ausschreibungen und Erstbewertung.
Service Level Agreement (SLA)
Verfügbarkeit, Reaktionszeiten und Supportmodelle.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vertrag nach Art. 28 DSGVO für die Auftragsverarbeitung.
Sicherheit & Betrieb
Dokumente für Datenschutz, Sicherheitsbewertung, Compliance und laufenden Betrieb.
Rechtliches & Transparenz
Verzeichnis- und Erklärungstexte zur Anbieter- und Verarbeitungstransparenz.
Subunternehmer-Verzeichnis
Liste aller eingesetzten Unterauftragnehmer.
Erklärung zur Barrierefreiheit
WCAG 2.1 AA Konformität von VoxDrop selbst.
Datenschutzerklärung
Informationen nach DSGVO und zur Datenverarbeitung.
Impressum
Anbieterkennzeichnung und Kontakt.
Service Level Agreement (SLA)
Interesse an VoxDrop für Ihre Behörde?
Wir beraten Sie zu Einsatzmöglichkeiten, Unterlagen und schrittweiser Einführung. Für Rahmenverträge und größere Volumen bieten wir passende Modelle.